Receptioniste

Wat ga je doen?

• Op gastvriendelijke wijze ontvangen van bezoekers en medewerkers;
• Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor dealers, klanten en bezoekers, deze verbind je correct door naar de juiste medewerker of afdeling;
• Het behandelen van e-mails met diverse vragen en verzoeken zowel extern als vanuit de hele organisatie;
• Het beheren en plannen van vergaderruimtes;
• Alle facilitaire activiteiten rondom de ontvangst van gasten;
• Het uitvoeren van diverse eenvoudige administratie werkzaamheden zoals het versturen van magazines, prijslijsten en klaarleggen van promotiemateriaal;
• Het beheren van de voorraad van keuken- en kantoorartikelen;
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• Ondersteuning bieden bij sociale evenementen zoals jubilea, recepties;
• Het representatief houden van de totale werkomgeving waaronder receptie, ontvangstruimte en vergaderruimtes;
• Op verzoek regel jij voor klanten en agenten de reserveringen bij hotels en restaurants;
• Je bent onderdeel van het Showroom team; je ondersteunt hen waar nodig.

Wie ben jij?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt enige werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift, Duits is een pré;
• Je hebt een klant- en service gericht instelling;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en hebt het vermogen om zelfstandig te werken;
• Je bent enthousiast, integer en creatief in het bedenken van oplossingen.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een afwisselende functie in een groeiend, dynamisch bedrijf met ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling.

Als jij op zoek bent naar een informele werkomgeving met enthousiaste collega’s ben je bij ons op de juiste plek! De arbeidsvoorwaarden zijn afgestemd op het niveau van de functie.

Enthousiast geworden? Leuk, we maken graag kennis met je! Je kunt je motivatie en CV mailen naar hr@richmondinteriors.nl of bellen naar +31 (0)226-451635.